Mitä verkkosivuprojekti sisältää? Vaiheet, aikataulu ja mitä oikeasti ostat
Kuusi vaihetta
Jokainen kunnollinen verkkosivuprojekti, 950 euron esittelysivusta 50 000 euron verkkokauppaan, kulkee samat kuusi vaihetta samassa järjestyksessä. Ero on syvyydessä, ei vaiheissa.
1. Kartoitus (1–2 viikkoa)
Palavereja ja kysymyksiä. Mitä yrityksesi oikeasti tekee, kuka ostaa, mitä sivuston pitää saada aikaan (liidit, myynti, varaukset, uskottavuus)? Mitkä kilpailijat ovat jo olemassa? Mikä on rehellinen budjetti?
Hyvä kartoitus päättyy lyhyeen kirjalliseen briefiin jonka molemmat osapuolet hyväksyvät. Jos kehittäjä ohittaa tämän ja siirtyy suoraan kysymykseen "kuinka monta sivua haluat", ostat templaattityötä.
2. Rakenne (sivukartta ja rautalankamallit, 1–2 viikkoa)
Sivulista, mitä kullakin on ja miten kävijät navigoivat välissä. Rautalankamallit ovat harmaita laatikoita jotka näyttävät sommittelun ilman värejä tai typografiaa. Ne ovat olemassa jotta rakenteelliset virheet ovat halpoja korjata — osion siirto rautalankamallissa vie viisi minuuttia, siirto koodissa iltapäivän.
3. Visuaalinen suunnittelu (2–3 viikkoa)
Väri, typografia, kuvasto ja tarkat sivumockupit. Yleensä yksi suunnittelukierros ja kaksi tarkennuskierrosta. Tässä muodostat mielipiteen ulkoasusta ja tunnelmasta. Hyväksy huolellisesti — muutokset tämän vaiheen jälkeen maksavat enemmän kuin ne aiemmin säästivät.
4. Toteutus (2–4 viikkoa)
Kehittäjä muuttaa hyväksytyt suunnitelmat toimivaksi sivustoksi. Sinun ei tarvitse tehdä paljon paitsi vastata satunnaisiin kysymyksiin. Vaiheen lopussa saat staging-URL:n — sivuston yksityisen version jossa voit klikkailla kaikkia ennen julkaisua.
5. Sisältö (rinnakkain toteutuksen kanssa, päättyy viikoilla 5–8)
Teksti, kuvat, tuotetiedot. Yleensä pullonkaula. Jos kirjoitat tekstit itse, aloita viikolla 1 — älä odota suunnittelua. Jos copywriter kuuluu pakettiin, katselmoi luonnokset 48 tunnissa pitääksesi projektin liikkeessä.
6. Julkaisu (muutama päivä)
Sisällön viimeinen tarkistus, tekniset tarkistukset (analytiikka, sivukartta, varmuuskopiot, SSL), DNS uuteen hostingiin ja ilmoitus. Hyvä kehittäjä ajastaa julkaisun tiistai- tai keskiviikkoaamuun, ei koskaan perjantai-iltapäivään.
Mistä oikeasti maksat
Puretaan tyypillinen 3000 euron suomalainen pk-yrityssivusto:
- Kartoitus + rakenne: 15 %
- Suunnittelu: 25 %
- Toteutus: 40 %
- Sisällön integrointi: 10 %
- Testaus + julkaisu: 10 %
Toteutus on isoin siivu mutta ei suurin osa kustannuksesta. Suunnittelu ja kartoitus yhdessä ovat 40 %. Jos tarjous on 90 % "koodausta" ja 5 % kaikkea muuta, jotain on vialla.
Mitä sinä toimitat
Vähintään: logo (vektori-SVG:nä tai korkearesoluutioisena PNG:nä), brändivärit (jos määritellyt), tekstit (tai päätös että joku muu kirjoittaa ne) ja henkilö jolla on valta sanoa kyllä tai ei muutamassa päivässä.
Ei pakollista mutta hyödyllistä: ammattikuvat, asiakasreferenssit, olemassa olevat analytiikkatunnukset, nykyisen sivuston varmuuskopiot.
Aikataulun todellisuus
950 euron laskeutumissivuprojekti: 3–4 viikkoa realistisesti.
Tyypillinen 3000 euron pk-yrityssivusto: 6–8 viikkoa realistisesti.
10 000 euron räätälöity sivusto copywritingin ja valokuvauksen kanssa: 10–14 viikkoa realistisesti.
Verkkokaupan julkaisu tuoteintegraatioin: 12–20 viikkoa realistisesti.
Näiden alle jäävät ovat yleensä templaattitöitä joissa nurkkia on oiottu. Selvästi näiden yli menevät tarkoittavat yleensä joko aitoa monimutkaisuutta tai hidasta tiimiä.
Punaiset liput tarjouksessa
- Ei kiinteää hintaa. Aika ja materiaalit ilman kattoa voi kaksin- tai kolminkertaistua.
- Ei mainintaa siitä kuka omistaa valmiin koodin.
- Hosting lukittu toimistoon ilman ulosvientimahdollisuutta.
- "Rajattomat muutokset" (mikään ei ole rajatonta; tämä tarkoittaa aina heikkolaatuista lopputulosta).
- Ei mainintaa mitä tapahtuu julkaisun jälkeen — hosting, päivitykset, varmuuskopiot.
Vihreät liput
- Kirjallinen brief jonka molemmat allekirjoittavat.
- Kiinteä tarjous selkeällä sisällöllä ja selkeällä "ei kuulu tarjoukseen".
- Staging-URL katselmoitavaksi ennen julkaisua.
- Täysi omistus siirretään: hosting-tunnukset, admin-tunnukset, lähdetiedostot.
- Nimetty yhteyshenkilö joka vastaa 24 tunnissa projektin aikana.
Usein kysyttyä
Miksi sivusto kestää 6–12 viikkoa — eikö kyse ole vain muutamasta sivusta?
Näkyvät sivut ovat noin 30 % työstä. Loppu on kartoitusta, rakennepäätöksiä, suunnittelun tarkennuksia, testausta laitteilla ja selaimilla, saavutettavuustarkistuksia, analytiikan asennusta ja hostingin konfigurointia. Mikä tahansa alle 3 viikon on joko templaatti jonka päälle laitetaan logosi, tai nurkkia on oiottu jossain.
Voinko kirjoittaa sisällön itse säästääkseni rahaa?
Kyllä, moni pk-yritys tekee näin. Aloita kirjoittaminen viikolla 1, ei viikolla 5 — sisältö on projektin viivästysten ykkössyy. Jos kirjoittaminen ei ole vahvuutesi, copywriterin budjetointi (tyypillisesti 300–800 € pienelle sivustolle) on hyvin käytettyä rahaa.
Mitä tapahtuu jos haluan muutoksia julkaisun jälkeen?
Riippuu sopimuksesta. Hyvä sopimus sisältää takuuajan (yleensä 30 päivää) jolloin virheiden korjaus on ilmaista. Sisältöpäivitykset ja uudet ominaisuudet laskutetaan tunneittain tai pieninä kiinteähintaisina lisäyksinä. Varmista että sopimus toteaa tämän etukäteen.
Omistanko sivuston kun se on valmis?
Sinun pitäisi, mutta tarkista sopimus. Omistuksen pitää kattaa: domain sinun nimissäsi, hosting sinun tilillä (tai siirrettävissä), admin-tunnukset CMS:ään ja pääsy lähdetiedostoihin. Jos mikä tahansa näistä sijaitsee vain toimiston puolella, et omista sivustoasi.
Mikä on 'staging'-sivusto ja miksi sillä on väliä?
Yksityinen, salasanasuojattu kopio uudesta sivustosta jossa voit katsella kaikkea ennen kuin yleisö näkee. Ilman stagingia muutokset menevät suoraan tuotantoon ja virheet näkyvät kävijöille. Jokainen kunnollinen projekti sisältää stagingin vakiona.
Mitä 950 eurolla voi realistisesti odottaa?
Hyvin rakennetun laskeutumissivuston: 3–5 sivua, mobiiliystävällinen, nopea, SEO-perusteet, yksi kieli, yhteydenottolomake. Ei tähän hintaan: ammattivalokuvausta, copywritingia, verkkokauppaa, CRM- tai varausjärjestelmäintegraatioita, useita kieliä. Nämä kasvattavat kustannusta lineaarisesti.
Julkaistu · Kaspar Eevald
Bluefour – Digitoimisto Helsinki | hello@bluefour.fi | +358 45 850 4236